Golden Record

Ein Datensatz pro Artikel. Der, der gilt.

Der Golden Record ist Euer verbindlicher Artikelstamm. brizee setzt ihn aus Euren Datenquellen zusammen, gleicht die Inhalte an und hält ihn aktuell, wenn neue Daten kommen.

Das Prinzip

Drei Ebenen, sauber getrennt

Eure Quellen liefern Rohdaten. Der Golden Record ist die gepflegte Fassung, auf die sich alle verlassen. Von dort gehen die Daten in Shop und Folgesysteme.

Datenquellen

bleiben unverändert

  • ERP und aktueller Datenstamm
  • Preislisten
  • PDF-Kataloge der Hersteller
  • BMEcat, DPB, Datanorm

Golden Record

verbindlich und gepflegt

  • Ein Datensatz pro Artikel
  • Eure Produktgruppen
  • Merkmale nach ETIM oder eigenem Modell
  • Varianten statt Einzelteile

Ausgabe

dorthin, wo Ihr ihn braucht

  • Onlineshop
  • PIM oder ERP
  • Excel-Export nach Vorlage
  • Weitere Folgesysteme

Der Unterschied

Was sich gegenüber der heutigen Datenpflege ändert

Wer die Arbeit macht
Heute Euer Team, Artikel für Artikel, Feld für Feld.
brizee brizee. Euer Team prüft das Ergebnis und gibt frei.
Wenn neue Daten kommen
Heute Abgleich per Hand, oft fast von vorn.
brizee Abgleich gegen den bestehenden Stamm. Neues kommt dazu, Geprüftes bleibt.
Woher ein Wert stammt
Heute Nach einem halben Jahr kaum noch nachvollziehbar.
brizee Jeder Artikel bleibt mit seinen Quellen verknüpft.
Bis es losgeht
Heute Lastenheft, Auswahl, Einführungsprojekt.
brizee Daten hochladen und am selben Tag Ergebnisse sehen.

Entstehung

Wie der Golden Record entsteht

Vom ersten Import bis zur laufenden Pflege in fünf Schritten. Die ersten vier macht Ihr einmal, der letzte läuft bei jeder neuen Lieferung mit.

Daten einlesen

Führende Quelle wählen — Euer bester Datenstand, meist aus PIM, Shop oder ERP. Daraus entstehen Stamm und Zielschema.
Weitere Quellen verknüpfen — Herstellerkataloge, Preislisten und Branchendaten denselben Artikeln zuordnen, über Artikelnummer, GTIN oder Lieferant plus Artikelnummer.

Harmonisieren

brizee gleicht Bezeichnungen an, ordnet Produktgruppen und Klassen zu, extrahiert Merkmale und bündelt Varianten.

Prüfen und freigeben

Euer Team prüft die Vorschläge, passt im Dialog an und gibt frei. Was freigegeben ist, steht im Golden Record.

Laufend abgleichen

Kommt eine Quelle neu, ergänzt brizee neue Artikel und leere Felder. Vorhandene Werte werden nicht überschrieben.

Nachvollziehbarkeit

KI, aber keine Blackbox

Für Entscheider zählt, dass sich das Ergebnis jederzeit prüfen lässt. Dafür sorgen drei Grundsätze.

Quellen bleiben unangetastet

Jede Datei bleibt als eigene Datenquelle erhalten. brizee übernimmt Werte in den Golden Record, verändert die Quelle aber nicht.

Jeder Artikel kennt seine Herkunft

Zu jedem Artikel seht Ihr, mit welchen Quellartikeln er verknüpft ist, und könnt die Rohdaten direkt daneben einblenden.

Geprüftes bleibt stehen

Ein neuer Abgleich füllt nur Lücken. Werte, die schon im Golden Record stehen, werden nicht ungefragt ersetzt.

Häufige Fragen

Fragen zum Golden Record

Eure Frage ist nicht dabei? Schreibt uns.

Was passiert mit unseren bisherigen Daten?

Nichts. Jede importierte Datei bleibt als eigene Datenquelle bestehen. Der Golden Record ist ein eigener Datenbestand, der aus diesen Quellen befüllt wird und mit ihnen verknüpft bleibt.

Brauchen wir vorab ein fertiges Datenmodell?

Nein. brizee schlägt das Zielschema aus Eurer führenden Quelle vor: Artikelcodes, Texte, Medien, Produktgruppen und Merkmale. Ihr prüft und passt an, wo nötig.

Wie werden Artikel aus verschiedenen Quellen einander zugeordnet?

Über eine Zuordnungsregel je Quelle: gleiche Artikelnummer, GTIN oder Lieferant plus Lieferantenartikelnummer. Nicht eindeutige Treffer werden nicht blind verknüpft, sondern ausgewiesen.

Ist der Golden Record ein PIM?

Nein. Der Golden Record ist der gepflegte Artikelstamm, den brizee aus Euren Quellen erzeugt und aktuell hält. Wohin er anschließend geht, ob Shop, PIM oder ERP, entscheidet Ihr.

Schickt uns Eure komplexeste Datei.

In einer kurzen Demo zeigen wir an Euren eigenen Daten, was brizee daraus macht. Oder Ihr probiert es direkt selbst aus.

Funktioniert mit

  • Excel
  • CSV
  • PDF-Katalog
  • BMEcat
  • DPB
  • Datanorm